给国外客户办理邀请函的流程及所需材料有哪些《被授权单位邀请函》发放办法实施细则

根据国家有关规定，原《被授权单位签证通知表》统一更名为

《被授权单位邀请函》，现制定实施细则如下：

一、申请《被授权单位邀请函》所需材料

1.按下面表格填写并打印《被授权单位邀请函申请表》，加盖邀请单位公章；

2.邀请外国人来连的情况说明，内容如下：

1）与被邀请人关系；

2）被邀请人来连访问目的；

3）邀请理由；

3.邀请单位注册证明或营业执照复印件；

4.邀请单位从事经营等活动的文件（如进口单据、完税证明、合同等）复印件；

5.被邀请人护照复印件；

6.被邀请人来我地访问日程；

7.保证书（必须有邀请单位法人代表亲笔签名，并加盖公章），内容如下：

1）被邀请人在我市期间所产生的费用能够得到有效保证；

2）邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境；

8.其他材料

1）酒店出具的被邀请人在连期间入住酒店预订记录；

2）航空公司出具的被邀请人往返机票预订记录；

3）被授权单位要求提供的其他材料；

9.1.办理被邀请人来我市就业用邀请函时，还须提供以下材料：

1）与邀请单位的劳动合同复印件；

2）XXX市人力资源和社会保障局颁发的《就业许可》复印件；

9.2.办理被邀请人申请多次往返签证用邀请函时，还须提供以下材料：

1）申请之日起前一年内的被邀请人护照内来华签证页复印件（全部）；

10.通过代理机构申请邀请函的，除上述材料外，还须提供以下材料：

1）代理机构注册证明或营业执照；

2）代理机构从事经营等活动的文件；

3）委托函（必须有邀请单位法人代表亲笔签名，并加盖公章），内容包括委托事实、委托期限和被邀请人信息。

二、《邀请函》发放程序

1.邀请单位或代理机构递交材料；

2.被授权单位对材料进行审核，材料不全或不符合要求者不予接收；

3.被授权单位联系相关部门，确认材料真实性；

4.被授权单位向符合条件者发放《邀请函》；

5.被授权单位与我国驻外使、领馆确认。

三、《邀请函》发放时限

自递交材料当日起，五个工作日后领取《邀请函》。

被授权单位邀请函申请表

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